La présente Politique de Confidentialité est celle de la société WEEFIZZ, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 979 301 405 (ci-après « WEEFIZZ » ou « nous »).
Dans le cadre de notre activité, nous avons développé un outil de mesure fonctionnant grâce à un système d'intelligence artificielle permettant, à partir d'une photographie d'un individu et/ou de quelques informations (sexe, poids, taille, âge), de mesurer avec précision les mensurations corporelles de ce dernier. Cet outil est accessible à partir d'une application web (ci-après la « Web App »).
Sur la base de cet outil, nous avons développé et éditons 2 solutions à destination des professionnels :
- La solution « WeeFizz Fashion » qui permet aux professionnels de la vente en ligne de vêtements d'optimiser leur parcours de vente en offrant la possibilité à leurs clients, dans le cadre d'une commande, de calculer leurs mensurations corporelles et d'obtenir des recommandations de taille ;
- La solution « WeeFizz PRO » qui permet aux professionnels, quelle que soit leur activité, de réaliser des campagnes de mesures de mensurations corporelles ciblées (mensurations des employés pour la réalisation d'un uniforme ou d'une tenue de travail par exemple).
Cette Politique de Confidentialité vous est applicable dès lors que vous utilisez notre Web App et vous explique comment nous utilisons vos données personnelles (vos « Informations »).
Vous êtes susceptibles d'utiliser la Web App dans 3 cas de figure :
- 1/ soit afin d'obtenir une recommandation de taille pour un produit dans le cadre d'une commande effectuée sur le site e-commerce d'un de nos clients ayant souscrit la solution « WeeFizz Fashion » (ci-après un « Vendeur ») ;
- 2/ soit afin de calculer vos mensurations dans le cadre d'une campagne de scans initiée par un de nos clients ayant souscrit la solution « WeeFizz PRO » (par exemple : par votre employeur pour la réalisation d'un uniforme ou d'une tenue de travail) (ci-après un « Professionnel »). Si vous êtes dans ce cas de figure, la politique qui vous est applicable est la « Politique applicable aux Utilisateurs Redirigés » (voir la section B) ;
- 3/ soit afin de tester notre module de mesure de mensurations corporelles sur la Web App. Si vous êtes dans ce cas de figure, la politique qui vous est applicable est la « Politique applicable aux Testeurs » (voir la section C).
Cette Politique de Confidentialité vous informe également sur les cookies que nous utilisons et sur leurs finalités (voir la section D « Politique des cookies »). La politique des cookies s'applique à vous que vous soyez un Utilisateur Redirigé ou un Testeur.
Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment si nous modifions la façon de traiter vos Informations. Nous vous en informerons par le moyen le plus approprié à notre relation avec vous (envoi d'un mail, affichage d'une notification sur la Web App).
Section AInformations générales
Définitions
Lorsque nous utilisons des termes en majuscule dans cette Politique de Confidentialité, nous faisons référence aux définitions ci-dessous :
- « Informations »
- désigne les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, que ces informations vous identifient de manière directe ou indirecte.
- « Politique de Confidentialité »
- désigne le présent document.
- « Professionnel »
- désigne un professionnel, client de la solution « WeeFizz PRO », qui réalise des campagnes de mesures de mensurations corporelles auprès d'individus ciblés.
- « Responsable de traitement »
- désigne l'entité qui détermine les finalités et les moyens d'un traitement de données personnelles. WEEFIZZ agit en qualité de Responsable de traitement dans le cadre des traitements de données personnelles qu'elle réalise concernant les Testeurs, ainsi que dans le cadre de la Politique des cookies.
- « Sous-traitant »
- désigne une entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte d'un Responsable du traitement, c'est-à-dire sur instructions de ce dernier et dans le cadre des finalités déterminées par ce dernier. WEEFIZZ agit en qualité de Sous-traitant de ses clients (les Vendeurs ou les Professionnels) dans le cadre des traitements de données personnelles concernant les Utilisateurs Redirigés.
- « Testeur »
- vous désigne lorsque vous testez la Web App par vous-même en dehors de toute commande passée auprès d'un Vendeur ou de toute campagne de mesure initiée par un Professionnel.
- « Utilisateur Redirigé »
- vous désigne si vous utilisez la Web App après avoir été redirigé du site e-commerce d'un Vendeur ou après y avoir été invité par un Professionnel dans le cadre d'une campagne de mesure de mensurations.
- « Vendeur »
- désigne un vendeur en ligne, client de la solution « WeeFizz Fashion », ayant intégré dans son parcours de commande un lien vers la Web App afin de permettre à ses clients d'obtenir des recommandations de tailles pour ses produits.
- « Web App »
- désigne notre application web de mesures de mensurations corporelles et de recommandations de tailles.
- « WEEFIZZ » ou « nous »
- désigne notre société telle qu'identifiée dans la section « Qui sommes-nous ? » ci-dessous.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes la société WEEFIZZ, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 979 301 405 (ci-après « WEEFIZZ » ou « nous »).
Nous exerçons une activité de concepteur et d'éditeur de logiciel. C'est dans le cadre de cette activité que nous avons développé la Web App.
Comment nous contacter ?
Pour toute question concernant la présente Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter par l'un des moyens suivants :
- Par email : contact@weefizz.com ;
- Par courrier : WEEFIZZ, 58 rue de Monceau, 75008 Paris.
Section BPolitique applicable aux Utilisateurs Redirigés
WEEFIZZ agit en qualité de Sous-traitantCette Politique explique les traitements que nous réalisons avec vos Informations lorsque vous êtes un Utilisateur Redirigé.
Nous réalisons les traitements de données personnelles expliqués dans cette politique en qualité de Sous-traitant au sens de la réglementation relative à la protection des données personnelles (Loi Informatique et Libertés & RGPD), et non en tant que Responsable de traitement.
C'est-à-dire que nous le faisons dans le cadre d'un service que nous fournissons à l'un de nos clients (Vendeur ou Professionnel) à la demande et pour le compte de ce dernier. Dans le cadre de la présente politique, c'est donc notre client (Vendeur ou Professionnel) qui est le Responsable de traitement.
Quelles sont les informations que nous collectons vous concernant ?
Lorsque vous êtes un Utilisateur Redirigé, nous sommes amenés à utiliser différentes catégories d'Informations vous concernant, que vous pouvez nous fournir vous-même ou que nous pouvons collecter indirectement.
| Catégories d'Informations | Informations collectées |
|---|---|
| Identité | Sexe/genre (homme, femme, autres), âge. |
| Mensurations | Poids, taille. Mensurations calculées : tour de taille, tour de cou, tour de poitrine, tour d'abdomen, épaule au poignet, hanches, tour le plus large de la cuisse, tour du mollet, etc. |
| Image | 1 photographie de vous (face/profil) (si option « avec prise de photo » choisie). |
Quels traitements opérons-nous en qualité de Sous-traitant ?
Les traitements que nous opérons sont fondés sur la ou les base(s) légale(s) ainsi que les finalités déterminée(s) par le Responsable de traitement, à savoir selon le cas :
- soit le Vendeur exploitant le site à partir duquel vous avez accédé à la Web App ;
- soit le Professionnel qui vous a invité à mesurer vos mensurations sur la Web App dans le cadre d'une campagne.
Nous traitons vos Informations pour le compte de notre client aux fins, pour ce dernier, de :
Pour le Vendeur
- Permettre à ses propres clients (c'est-à-dire vous) d'accéder à la Web App et de profiter de ses fonctionnalités, à savoir mesurer leurs mensurations corporelles et obtenir des recommandations de taille pour ses produits ;
- Améliorer l'expérience d'achat de ses clients ;
- Réduire le taux de retour de ses produits ;
- Bénéficier d'informations anonymisées sur les mensurations corporelles de ses clients et sur les recommandations de taille obtenues à des fins statistiques.
Pour le Professionnel
- Réaliser des campagnes de mesure de mensurations corporelles auprès d'individus ciblés (par ex. : ses employés, les employés de son client, etc.) afin d'obtenir des recommandations de tailles de vêtements ;
- Bénéficier d'informations anonymisées sur les mensurations corporelles des individus ciblés et sur les recommandations de taille obtenues à des fins statistiques.
Dans le cadre des finalités précitées, nous sommes amenés à collecter, enregistrer, stocker, utiliser, conserver, transmettre, et plus généralement à réaliser toute opération sur vos données nécessaire à la fourniture de notre service conformément au contrat que nous avons conclu avec ce dernier.
Nous conservons vos Informations pendant la durée strictement nécessaire à la fourniture de notre service, c'est-à-dire pendant la durée de notre relation contractuelle avec le Responsable de traitement. Nous pouvons parfois être amenés à les conserver plus longtemps notamment pour satisfaire à ses obligations légales.
À qui vos Informations peuvent être transmises ?
Dans le cadre des traitements que nous opérons, nous sommes amenés à transmettre certaines de vos Informations à différents destinataires tels que :
- À nos clients (soit les Vendeurs, soit les Professionnels).
- À nos équipes : vos Informations peuvent être communiquées à toutes nos équipes qui en ont besoin pour réaliser leurs missions dans le cadre de la gestion de la Web App (ex. : notre équipe technique pour améliorer notre outil, notre équipe support pour traiter vos questions, etc.).
- À nos prestataires techniques (hébergement, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, etc.). Lorsque nous faisons appel à un sous-traitant susceptible d'accéder à vos Informations, nous nous assurons que ce dernier respecte les exigences du RGPD.
- Aux autorités administratives ou judiciaires : nous pouvons être amenés à communiquer certaines de vos Informations lorsque nous recevons une réquisition judiciaire.
Où stockons-nous vos Informations ?
Vos données sont hébergées par principe dans l'Union Européenne. Si nous sommes amenés à opérer des transferts de vos données en dehors de l'Union Européenne, par exemple lorsqu'un de nos sous-traitants héberge ses données à l'étranger, alors nous nous assurons que ce dernier applique des garanties adéquates conformes au RGPD.
Section CPolitique applicable aux Testeurs
WEEFIZZ agit en qualité de Responsable de traitementCette Politique explique les traitements que nous réalisons avec vos Informations lorsque vous êtes un Testeur. Dans ce cas de figure, nous traitons vos données en qualité de Responsable de traitement pour des finalités que nous déterminons et que nous vous expliquons ci-dessous.
Quelles sont les informations que nous collectons vous concernant ?
| Catégories d'Informations | Informations collectées |
|---|---|
| Identité et coordonnées | Sexe/genre (homme, femme, autres), âge. Nom, prénom, adresse mail (uniquement si vous nous contactez afin d'exercer vos droits sur vos Informations). |
| Mensurations | Poids, taille. Tour de taille, tour de cou, tour de poitrine, tour d'abdomen, épaule au poignet, hanches, tour le plus large de la cuisse, tour du mollet, etc. |
| Image | 2 photographies de vous (face/profil) (si option « avec prise de photo » choisie). |
| Avis / commentaires | Vos avis/commentaires concernant la Web App. |
Pourquoi utilisons-nous vos Informations et pendant combien de temps ?
Nous sommes amenés à utiliser vos Informations pour différentes raisons : pour respecter une obligation contractuelle (Exécution d'un contrat) ; pour respecter une obligation légale (Conformité à la loi) ; ou parce que nous avons un intérêt légitime à traiter vos Informations (Intérêt Légitime).
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion de la Web App et fourniture des fonctionnalités associées — vous permettre de générer vos mensurations corporelles | Exécution d'un contrat (CGU validées avant d'accéder à la Web App) | Les photographies sont conservées uniquement le temps nécessaire à la génération de vos mensurations corporelles. Vos mensurations corporelles sont ensuite conservées sous forme anonymisée sans limitation de durée. |
| Tester et améliorer la Web App | Intérêt légitime de WEEFIZZ de tester et d'améliorer la Web App, d'enrichir le système d'intelligence artificielle sur lequel elle repose, de corriger les éventuelles erreurs | Les photographies sont conservées uniquement le temps nécessaire à la génération de vos mensurations corporelles. Nous conservons uniquement une silhouette de votre corps générée par notre outil. Cette silhouette ne permet en aucun cas de vous identifier ; aussi nous la conservons sans limitation de durée afin de réaliser des tests et d'améliorer l'outil. |
| Recueillir des avis sur la Web App | Intérêt légitime de WEEFIZZ de recueillir les impressions des Testeurs | Les avis/commentaires que vous laissez sur la Web App sont anonymes ; aussi nous les conservons sans limitation de durée. |
| Gestion des demandes RGPD | Obligation légale | Pendant 5 ans à compter de la demande d'exercice du droit. |
| Journalisation des logs / sécurité du système informatique | Intérêt légitime de WEEFIZZ d'assurer une traçabilité des accès et actions réalisés sur la Web App afin notamment de détecter des comportements malveillants et de préserver la sécurité de son système d'information et de la Web App | 1 an |
| Finalités des traitements de données collectées au moyen des cookies et traceurs (voir la politique des cookies) | Intérêt légitime de WEEFIZZ d'assurer le bon fonctionnement technique de la Web App et d'obtenir des informations et statistiques de fréquentation de la Web App | Les données collectées au moyen des cookies sont conservées pour une durée maximale de 25 mois. Les statistiques générées sont conservées sans limitation de durée sous forme de données agrégées (anonymisées). |
À qui vos Informations peuvent être transmises ?
- À nos équipes qui en ont besoin pour réaliser leurs missions dans le cadre de la gestion de la Web App (ex. : équipe technique pour améliorer la Web App, équipe support pour répondre à vos questions).
- À nos développeurs externes (pour le développement et la maintenance de la Web App).
- À nos prestataires techniques :
| Identité du sous-traitant | Raisons de la sous-traitance |
|---|---|
| IONOS | Hébergement de la Web App |
- Aux autorités administratives ou judiciaires : nous pouvons être amenés à communiquer certaines de vos Informations lorsque nous recevons une réquisition judiciaire.
Où stockons-nous vos Informations ?
Vos données sont hébergées dans l'Union Européenne. Si nous sommes amenés à opérer des transferts de vos données en dehors de l'Union Européenne, par exemple lorsqu'un de nos sous-traitants héberge ses données à l'étranger, alors nous nous assurons que ce dernier applique des garanties adéquates conformes au RGPD.
Section DPolitique des cookies
Cette partie s'applique aux Informations que nous collectons au moyen des cookies que nous déposons sur votre terminal lorsque vous utilisez la Web App. Elle vous est applicable, que vous soyez un Utilisateur Redirigé ou simple Testeur.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier déposé ou lu sur votre terminal (pc, tablette, smartphone). Les cookies permettent de mémoriser sur votre terminal des informations en lien avec votre navigation sur notre Web App. La lecture et le dépôt de cookies nécessitent généralement votre consentement ; toutefois, certains cookies dits techniques peuvent être déposés sans votre consentement.
Quels cookies utilisons-nous ?
Nous utilisons uniquement des cookies techniques pour le bon fonctionnement de la Solution. Ces cookies sont dispensés du recueil de consentement préalable en raison de leur caractère technique.
| Nom du cookie | Finalité | Durée de vie |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Ce cookie permet au serveur de reconnaître les requêtes provenant d'un même utilisateur lors de ses interactions avec le site. | Durée de la session |
Section EVos droits sur vos Informations
Quels sont vos droits ?
La réglementation relative à la protection des données personnelles vous octroie plusieurs droits :
Vous pouvez nous demander d'accéder à toutes les Informations que nous possédons sur vous.
Vous pouvez nous demander de corriger vos Informations si elles sont inexactes.
Vous pouvez nous demander de cesser d'utiliser vos Informations lorsque nous le faisons en raison d'un intérêt légitime, et de cesser de recevoir de la prospection commerciale.
Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement préalable, vous pouvez le retirer à tout moment. Nous cesserons alors d'utiliser vos Informations pour ce traitement.
Vous pouvez nous demander d'effacer vos Informations et que nous cessions de les utiliser.
Vous pouvez nous demander de cesser provisoirement d'utiliser vos Informations tout en exigeant que nous les conservions temporairement.
Vous pouvez nous demander un export de vos Informations dans un format réutilisable et, lorsque cela est possible, leur transmission à un autre organisme.
Vous disposez du droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
Vous disposez du droit de définir, mettre à jour ou révoquer des directives relatives à la conservation, l'effacement ou la communication de vos Informations après votre décès.
Vous pouvez introduire une réclamation devant l'autorité chargée de protéger les données personnelles (en France, la CNIL) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.
Comment exercer vos droits ?
Pour les traitements que nous réalisons en qualité de Responsable de traitement (Politique concernant les Testeurs, Politique de cookies) : pour exercer vos droits, contactez-nous aux coordonnées figurant à la section « Comment nous contacter ? ». Nous ferons tout notre possible pour vous apporter une réponse dans un délai d'un mois.
Les droits que vous pouvez exercer sont définis par le RGPD et dépendent de la base légale de nos traitements. Il peut donc arriver qu'une demande d'exercice des droits ne puisse pas être traitée car le droit invoqué ne peut pas être exercé ; si tel est le cas, nous vous l'indiquerons. Nous pourrons également être amenés à vous demander un justificatif d'identité pour être certain que c'est bien vous qui exercez vos droits, uniquement si nous vous le demandons. Nous ne répondrons qu'aux demandes d'exercice des droits qui concernent les traitements de données personnelles identifiés dans cette Politique de Confidentialité.
Pour les traitements que nous réalisons en qualité de Sous-traitant (Politique concernant les Utilisateurs Redirigés) : les demandes sont à adresser au Responsable de traitement, seul responsable des demandes d'exercice de droits conformément à la réglementation applicable, c'est-à-dire au Vendeur exploitant le site à partir duquel vous avez accédé à la Web App, ou au Professionnel qui vous a invité à l'utiliser dans le cadre d'une campagne de mesure qu'il a initiée.