Les porteurs répondent
Un lien ou un QR code, quelques questions sur téléphone ou ordinateur. Sans photo.
- Accueil
- Solutions
- WeeFizz PRO
- Guides EPI
- Fiche de dotation EPI
Guide EPI · Modèle gratuitFiche de dotation EPI.
Qui a reçu quoi, dans quelle taille et quand le remplacer. Le modèle Excel est gratuit.
- Modèle .xlsx gratuit
- Articles du Code du travail
- Sans inscription
En bref
Qu'est-ce qu'une fiche de dotation EPI ?
En bref : la fiche de dotation EPI trace, pour chaque porteur, les équipements remis : référence, taille, quantité, date de remise, date de renouvellement et signature. Aucun texte ne l'impose sous ce nom, mais elle prouve que l'employeur fournit gratuitement des EPI appropriés et les remplace, comme le prévoit le Code du travail.
Code du travail
Ce que les textes demandent à l'employeur.
Six articles à connaître, et ce qu'ils changent pour la fiche.
| Article | Ce qu'il prévoit | Sur la fiche |
|---|---|---|
| L4122-2 | Les mesures de santé et de sécurité au travail n'entraînent aucune charge financière pour les travailleurs. | Aucune retenue ni participation du porteur. |
| R4321-4 | L'employeur met à disposition les EPI appropriés et, si les travaux sont insalubres ou salissants, des vêtements de travail. Il veille à leur utilisation effective. | Les EPI du poste, et les vêtements quand ils sont requis. |
| R4323-91 | Les EPI sont appropriés aux risques et aux conditions de travail, et doivent pouvoir être portés, après ajustement si besoin, de façon compatible avec le travail et l'ergonomie. | La taille et la référence de chaque EPI. |
| R4323-95 | Les EPI sont fournis gratuitement par l'employeur, qui assure leur bon fonctionnement et leur hygiène par les entretiens, réparations et remplacements nécessaires. | Date de remise et date de renouvellement. |
| R4323-96 | Les EPI sont réservés à un usage personnel. Un usage successif impose des mesures d'hygiène. | Une ligne par porteur, nominative. |
| R4323-97 | L'employeur fixe, après consultation du CSE, les conditions de mise à disposition et d'utilisation des EPI, dont la durée de port. | Le poste, qui détermine la dotation. |
L'employeur informe aussi les porteurs des risques couverts, des conditions d'utilisation et de mise à disposition (R4323-104), rédige une consigne d'utilisation (R4323-105) et forme les porteurs, avec un entraînement au port si besoin (R4323-106).
Contenu
Les 11 colonnes d'une fiche utile.
- Le porteur. Nom, matricule, site et poste.
- L'équipement. L'EPI, la référence fournisseur, la taille et la quantité.
- Les dates. Date de remise et date de renouvellement prévue, selon la notice du fabricant et vos règles.
- La signature. Le porteur signe à la remise.
Notez la taille dans le guide du fournisseur de la référence remise, pas une taille « habituelle » : un M n'est pas le même d'un fournisseur à l'autre. Repères : taille des gants, pointure des chaussures.
Modèle gratuit
Le modèle Excel, prêt à remplir.
| Porteur | Matricule | Site | Poste | EPI | Référence | Taille | Quantité | Date de remise | Date de renouvellement | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nom Prénom | 000123 | Site A | Préparateur | Gants anti-coupure | Réf. fournisseur | 9 | 2 | JJ/MM/AAAA | JJ/MM/AAAA |
50 lignes prêtes, en-tête figé, filtres, contrôle des dates et des quantités, mise en page paysage pour l'impression. Un onglet « Mode d'emploi » rappelle les articles cités. Le modèle ne remplace pas un avis juridique.
WeeFizz PRO
Moins de saisie, des tailles justes.
Remplir la colonne « Taille » est souvent le plus long. WeeFizz PRO automatise cette partie de la dotation.
La taille est calculée
WeeFizz calcule la taille sans photo, à partir de quelques réponses, dans le guide des tailles réel de chaque produit.
L'export est prêt
Chaque site valide en ligne. L'export consolidé donne porteur, site, référence, taille et quantité.
WeeFizz ne gère pas les stocks, ne passe pas les commandes aux fournisseurs et ne remplace pas votre ERP. Voir le logiciel de dotation et le guide des tailles EPI.
Questions fréquentes
Fiche de dotation EPI : vos questions.
La fiche de dotation EPI est-elle obligatoire ?
Aucun article du Code du travail n'impose un document appelé « fiche de dotation ». En revanche, l'employeur doit fournir gratuitement les EPI, les entretenir et les remplacer (article R4323-95) et informer les porteurs (article R4323-104). Une fiche signée à la remise permet de le démontrer.
L'employeur peut-il faire payer les EPI au salarié ?
Non. Les EPI sont fournis gratuitement par l'employeur (article R4323-95) et les mesures de santé et de sécurité au travail ne doivent entraîner aucune charge financière pour les travailleurs (article L4122-2).
Que doit contenir une fiche de dotation EPI ?
Le porteur et son matricule, son site et son poste, puis pour chaque équipement : l'EPI, la référence, la taille, la quantité, la date de remise, la date de renouvellement prévue et la signature du porteur.
Un EPI peut-il être partagé entre plusieurs salariés ?
Les EPI sont réservés à un usage personnel. Si la nature de l'équipement et les circonstances exigent une utilisation successive par plusieurs personnes, l'employeur prend les mesures pour qu'elle ne pose aucun problème de santé ou d'hygiène (article R4323-96).
Qui fixe les conditions de mise à disposition des EPI ?
L'employeur, après consultation du comité social et économique. Il tient compte de la gravité du risque, de la fréquence d'exposition, des caractéristiques du poste de chaque travailleur, des performances des EPI et des conditions atmosphériques (article R4323-97).
Le modèle WeeFizz est-il gratuit ?
Oui. Le modèle Excel se télécharge librement depuis cette page, sans inscription. Il ne remplace pas un avis juridique adapté à votre entreprise.
WeeFizz PRO
Des dotations à la bonne taille, sans ressaisie.
Montrez-nous vos articles et vos guides de tailles : nous vous montrons une campagne configurée pour vos sites.
