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Distributeurs & Fabricants EPI

Rendez vos dotations scalables

WeeFizz PRO digitalise et simplifie la gestion des dotations multi-sites. Moins de temps sur la coordination, plus de précision dans les tailles. Déployé en 72h, compatible multisite et multilinguistique.

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Dashboard WeeFizz PRO, Campagne nationale
Contexte

Les défis des distributeurs

Avant WeeFizz PRO, gérer les tailles à grande échelle repose sur des processus manuels coûteux et sources d'erreurs.

Multi-sites ingérable

Emails, Excel, allers-retours : coordonner des dotations sur plusieurs sites sans outil dédié, c'est une source permanente d'erreurs.

RetardsDoublonsDonnées obsolètes

Collecte non standardisée

Papier, téléphone, fichier partagé : chaque porteur donne ses mesures différemment. La recommandation reste une estimation.

ErreursCoûts d'échangesInsatisfaction

Multi-référentiels non corrélés

Chaque fournisseur a son propre guide des tailles. Sans corrélation morphologique, "taille M" ne veut rien dire d'une marque à l'autre.

Non-conformité EPIRetoursSurcoûts

Aucune visibilité volumes

Sans données centralisées, impossible d'anticiper les besoins par taille ni d'optimiser les commandes fournisseurs.

SurstocksRupturesDécisions à l'aveugle
Processus

Process de campagne

Étape 1

Configuration de la dotation

Nombre de sites, de produits, types de référentiel et guide de taille par référence, gestion des quantités, campagne avec ou sans points. Toute la complexité de votre catalogue est prise en charge dès cette étape.

Étape 2

Accès porteur

Création d'un accès simple pour chaque porteur (lien unique ou QR code) pour renseigner sa morphologie et passer sa commande directement depuis son poste ou son mobile.

Étape 3

Recommandation automatique

Moteur intelligent basé sur les données morphologiques en temps réel.

Étape 4

Pilotage via dashboard

Suivi en temps réel, export des données, vision consolidée multi-sites.

Solution

La solution en action

Chaque module est conçu pour simplifier la gestion de vos dotations, de la configuration au pilotage.

Centralisez et structurez vos références produits. WeeFizz PRO synchronise votre catalogue via PIM pour garantir une recommandation toujours alignée avec votre offre réelle.

  • Import et synchronisation PIMConnectez votre catalogue, XML, CSV ou API.
  • Référentiels de tailles par gammeGrilles spécifiques par famille de produits ou marque.
  • Mise à jour en temps réelModifications propagées automatiquement aux recommandations actives.
  • Gestion multi-cataloguesPlusieurs marques ou gammes EPI depuis une interface unifiée.
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Interface catalogue WeeFizz PRO

Contrôlez précisément les accès selon les responsabilités. Chaque rôle dispose d'une vue et de permissions adaptées à son périmètre d'action.

  • Rôle AdministrateurAccès complet, configuration, catalogues, comptes et exports.
  • Rôle CommercialCréation de campagnes et résultats clients, sans accès aux paramètres sensibles.
  • Droits granulaires par moduleActivez ou restreignez chaque fonctionnalité selon le profil.
  • Traçabilité complèteChaque action est horodatée et attribuée pour une auditabilité totale.
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Gestion des rôles WeeFizz PRO

Organisez votre portefeuille clients depuis un espace centralisé. Suivez chaque compte en temps réel et personnalisez l'expérience selon leurs spécificités.

  • Fiche client complèteSuivi des campagnes en cours, contacts et spécificités au même endroit.
  • Segmentation par service ou siteCampagnes ultra-ciblées par entité, service ou département.
  • Portail client dédiéChaque client accède à son espace avec ses propres campagnes.
  • Relances automatiquesNotifications pour les porteurs n'ayant pas encore complété leur profil.
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Gestion clients WeeFizz PRO

De la création à l'export, maîtrisez chaque étape. Suivez vos indicateurs clés en temps réel pour des décisions rapides et éclairées.

  • Export colissage individuelFichiers de préparation commande par porteur, prêts pour la logistique.
  • Dashboard KPI en temps réelTaux de complétion, répartition des tailles, erreurs évitées.
  • Suivi de progression par siteTaux de participation par site, service ou département en direct.
  • Rapports exportablesSynthèses CSV ou PDF pour vos reportings internes ou clients.
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Tableau de bord campagnes WeeFizz PRO

Bénéfices business

Temps gagné sur les dotations

L'automatisation de la collecte et de la recommandation réduit drastiquement le temps de gestion d'une dotation multi-sites.

Gain de temps

Automatisation du processus de collecte et de recommandation sur l'ensemble des sites.

Pilotage budgétaire

Vision précise des dotations et des volumes pour optimiser vos achats.

Vision nationale consolidée

Centralisation des données multi-sites en un seul outil de pilotage.

Cas d'usage

Deux scénarios, une seule plateforme

WeeFizz PRO s'adapte à vos cycles opérationnels, qu'il s'agisse d'un premier déploiement ou d'un renouvellement annuel.

01
Campagne nationale

Déploiement multi-agences

Équipez simultanément plusieurs sites en gardant une cohérence nationale des dotations. WeeFizz PRO centralise la collecte, la recommandation et le suivi en temps réel.

  • Dotation configurée en moins d'une heure
  • Accès porteur déployé par site, agence ou service
  • Dashboard consolidé : vision nationale instantanée
  • Export des dotations par matricule et par référence
72hdéploiement moyen
Multisites & langues
sites simultanés
02
Renouvellement annuel

Dotation récurrente optimisée

Relancez une dotation en quelques clics, avec le même catalogue et les mêmes référentiels. Chaque porteur remplit à nouveau son questionnaire morphologique. La recommandation reste précise, dotation après dotation.

  • Reconfiguration rapide à partir d'une dotation existante
  • Même accès porteur, redéployé en quelques heures
  • Recommandation fiable à chaque nouvelle collecte morphologique
  • Export des dotations actualisé à chaque cycle
72hreconfiguration d'une dotation
100%données fraîches à chaque collecte
reconductible

Digitalisez vos dotations dès maintenant

Rejoignez les groupes industriels qui font confiance à WeeFizz PRO pour simplifier et fiabiliser leurs dotations multi-sites.

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