Prévoir les quantités
La répartition des tailles commandées à la dernière campagne donne une base pour commander par taille.
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PRO · RenouvellementRenouveler la dotation.
Quand remplacer, à quel rythme, pour quel budget : une méthode simple, poste par poste.
- Code du travail cité
- Méthode de budget
- Relevé le 12 octobre 2026
En bref
Renouvellement de la dotation : quand et comment ?
En bref : aucune fréquence unique n'est fixée par la loi. L'employeur remplace les EPI et vêtements de travail quand c'est nécessaire (article R4323-95) et fixe la durée du port avec le CSE (article R4323-97). On remplace sur usure, après un choc, à la date limite du fabricant, ou quand le poste ou le porteur change.
Déclencheurs
Cinq raisons de remplacer.
Un calendrier fixe ne suffit pas : c'est l'état de l'équipement qui décide.
| Déclencheur | Exemple | Qui le constate |
|---|---|---|
| Usure ou détérioration | Tissu déchiré, bande rétroréfléchissante abîmée, gant percé, semelle usée. | Le porteur et son responsable, au contrôle avant usage. |
| Choc ou incident | Les notices de casques demandent de remplacer tout casque ayant subi un choc important, même sans dégât visible. | Le porteur, qui le signale. |
| Date limite du fabricant | Exemple : une notice de casque Delta Plus indique 2 à 3 ans après la première utilisation, ou 5 ans après la date de fabrication gravée à l'intérieur. La durée varie d'un modèle à l'autre. | Le service qui suit la fiche de dotation. |
| Changement de poste ou de risque | Un nouveau poste peut exiger d'autres EPI ou une autre classe de protection. | L'employeur, après évaluation des risques. |
| Changement de taille ou d'article | Le porteur a changé de morphologie, l'article est remplacé, ou le fournisseur change de guide des tailles. | Le porteur, au moment de la campagne. |
Le Code du travail met ces remplacements à la charge de l'employeur : les EPI et les vêtements de travail des travaux salissants sont fournis gratuitement, entretenus et remplacés (article R4323-95).
Fréquence
Fixer la fréquence, poste par poste.
- 1
Lister les articles du poste
Vêtements, gants, chaussures, casque, lunettes : ce que les risques du poste exigent.
- 2
Lire chaque notice
Durée d'utilisation, date de fabrication, conditions de stockage, contrôles à faire.
- 3
Observer l'usure réelle
Les échanges de la campagne précédente montrent ce qui s'use vite et sur quels sites.
- 4
Décider avec le CSE
L'employeur fixe la durée du port des EPI après consultation du CSE (article R4323-97). Vérifiez aussi votre convention collective.
Budget
Le budget par salarié, en une formule.
Les prix dépendent de vos articles et de vos fournisseurs. La méthode, elle, est toujours la même.
| Ligne du calcul | Comment l'obtenir | Source |
|---|---|---|
| Quantité par article | Le nombre de pièces remises à chaque porteur du poste (par exemple, pour permettre la rotation au lavage). | Votre règle de dotation par poste. |
| Renouvellements par an | 12 divisé par la durée d'usage en mois de l'article. | Notice du fabricant, usure observée, décision avec le CSE. |
| Prix unitaire | Le prix du devis, taille par taille si le fournisseur facture les grandes tailles plus cher. | Devis fournisseur. |
| Entretien | Coût du nettoyage ou indemnité, si l'entretien est à votre charge. | Contrat de service ou convention collective. |
| Nouveaux arrivants | Effectif entrant attendu, multiplié par la dotation complète du poste. | Prévisions RH. |
| Réserve d'échanges | La part d'échanges de taille constatée à la dernière campagne. | Historique des échanges. |
À retenir : budget annuel d'un poste = somme, pour chaque article, de la quantité par porteur multipliée par les renouvellements par an et le prix unitaire, puis multipliée par l'effectif. Ajoutez l'entretien, les entrants et la réserve d'échanges.
Tailles
La campagne précédente fait gagner du temps.
Un renouvellement n'est pas une première dotation : vous savez déjà qui porte quoi, et dans quelle taille.
Changer de fournisseur sans erreur
Un M n'est pas le même d'un guide à l'autre. WeeFizz calcule la taille dans le guide des tailles réel de chaque article, celui du nouveau fournisseur compris.
Équiper les nouveaux
Les entrants répondent à quelques questions sur téléphone ou ordinateur, sans photo ni mètre ruban, et reçoivent leur taille par article.
Chaque site valide en ligne et le bon de commande part sans ressaisie. WeeFizz ne gère pas les stocks, ne passe pas les commandes aux fournisseurs et ne remplace pas un ERP. Voir le logiciel de dotation vêtements de travail, la prise de mesure à distance et la méthode de campagne de dotation.
Questions fréquentes
Renouvellement : vos questions.
À quelle fréquence renouveler les vêtements de travail ?
Aucun texte général ne fixe une fréquence unique. L'employeur assure les remplacements nécessaires (article R4323-95 du Code du travail) et fixe, après consultation du CSE, les conditions d'utilisation des EPI, dont la durée du port (article R4323-97). La fréquence se décide poste par poste, selon l'usure réelle, la notice du fabricant et votre convention collective.
Un EPI a-t-il une date de péremption ?
Certains, oui : le fabricant peut fixer une durée d'utilisation dans la notice. Par exemple, la notice d'un casque de protection Delta Plus indique une protection adéquate pendant 2 à 3 ans après la première utilisation, ou 5 ans après la date de fabrication, gravée à l'intérieur. Lisez la notice de chaque modèle.
Quand remplacer un casque de chantier ?
À la date limite indiquée par le fabricant, et sans attendre après un choc important, même sans dégât visible, ou dès qu'il présente des fissures ou des signes d'usure. C'est ce que prévoient les notices des fabricants.
Comment calculer le budget de dotation par salarié ?
Pour chaque poste : la quantité de chaque article, multipliée par le nombre de renouvellements par an, multipliée par le prix unitaire du devis fournisseur. Ajoutez l'entretien s'il est à votre charge, les nouveaux arrivants et une réserve pour les échanges de taille.
Faut-il reprendre les tailles à chaque renouvellement ?
Pas forcément pour chacun, mais au moins quand le porteur a changé de morphologie, quand l'article change ou quand le fournisseur change : un M n'est pas le même d'un guide des tailles à l'autre.
WeeFizz gère-t-il le stock de renouvellement ?
Non. WeeFizz ne gère pas les stocks, ne passe pas les commandes aux fournisseurs et ne remplace pas un ERP. Il calcule la taille de chaque porteur dans le guide de chaque article et consolide les commandes validées.
Sources : Code du travail sur Légifrance, articles R4323-95 et R4323-97, texte vérifié sur le Code du travail numérique ; Delta Plus, notice des casques Quartz I et Quartz Up IV (EN 397). Relevé le 12 octobre 2026. Cette page informe, elle ne remplace pas un conseil juridique.
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Montrez-nous vos articles et vos guides de tailles : nous vous montrons une campagne configurée pour vos sites.
